AI 회의록으로 업무를 수월하게 하는 꿀팁

AI 이용하고 있으신가요?

회의록 작성, 정말 귀찮은 일 중 하나죠. 회의가 끝나고 나면 항상 머릿속이 복잡해지곤 해요. 하지만 요즘은 AI 기술 덕분에 회의록 작성을 훨씬 수월하게 할 수 있는 방법이 있습니다. 오늘은 AI 서비스인 클로바노트를 활용하여 회의록을 작성하는 방법과 더불어 업무 자동화에 도움이 되는 AI 활용 꿀팁을 소개해 드릴게요.

회의록은 모든 회의의 내용을 기록하고, 다음 단계로 나아가기 위한 중요한 자료입니다. 회의의 핵심 논의 내용이나 결정 사항을 빠뜨리지 않고 기록해야 하며, 이를 통해 팀원들이 동일한 정보를 공유할 수 있습니다. 하지만 수작업으로 회의록을 작성하면 시간과 노력이 많이 소모되죠. 그런 점에서 AI의 도움을 받으면 훨씬 효율적으로 업무를 진행할 수 있습니다.

AI를 활용한 회의록 작성 방법

AI 기술이 발전함에 따라 다양한 회의록 작성 툴들이 등장했어요. 이 중에서도 특히 클로바노트는 많은 사랑을 받고 있는 서비스입니다. 클로바노트는 음성 인식 기술을 기반으로 회의 중의 말을 실시간으로 텍스트화하여 회의록을 자동으로 작성해 줍니다.

회의 도중에 직원들이 발언한 내용이 자동으로 기록되므로, 사람의 손으로 일일이 메모할 필요가 없어져요. 또한, 작성된 회의록은 쉽게 수정할 수 있으며, 필요에 따라 공유도 가능하답니다.

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클로바노트 사용법

간단하게 클로바노트를 사용하는 방법을 알려드릴게요.

1. 앱 설치 : 먼저, 클로바노트 앱을 다운로드해 설치합니다. 모바일과 PC에서 모두 사용할 수 있으니 편한 방법으로 설치해 보세요.
2. 회의 시작하기 : 회의가 시작되면, 앱에서 '녹음' 버튼을 눌러 회의 내용을 녹음합니다. 녹음이 진행되는 동안 클로바노트는 음성을 실시간으로 텍스트로 변환해 줍니다.

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1. 회의록 확인하기 : 회의가 끝난 후, 작성된 회의록을 확인합니다. 각 발언에 대해 요약된 내용과 함께 타임스탬프가 표시되므로, 어떤 내용이 언제 이야기되었는지 쉽게 알 수 있어요.

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1. 수정 및 공유 : 필요에 따라 회의록 내용을 수정하고, 팀원들과 공유할 수 있습니다. 클로바노트의 인터페이스는 직관적이어서 사용하기 매우 편리해요.

업무 자동화와 AI의 역할

AI는 단순히 회의록 작성에 그치지 않고, 업무의 전반적인 효율성을 높이는 데 큰 역할을 할 수 있습니다. 예를 들어, AI 기반의 데이터 분석 툴을 활용하면 대량의 정보 속에서 유의미한 데이터를 자동으로 추출하고, 이를 통해 의사 결정을 지원받을 수 있습니다.

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또한, 다양한 AI 서비스들이 업무를 자동화하는 데 도움을 줄 수 있습니다. 예를 들어, 'VoicePing 2.0'과 같은 서비스는 실시간 음성 번역 및 텍스트 변환 기능을 제공하여, 다국적 팀과의 회의에서도 원활한 소통을 가능하게 합니다.

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기타 유용한 AI 서비스 소개

클로바노트뿐만 아니라, 다양한 AI 서비스들이 회의록 작성 및 업무 효율화를 도와줄 수 있어요. 여기에 몇 가지 유용한 AI 서비스를 소개해 드리겠습니다.

1. CLOVA AI : 네이버에서 제공하는 인공지능 기술로, 음성 인식이 뛰어나 여러 언어를 지원합니다. 이 기능을 활용하여 회의록 작성 외에도 다양한 업무를 보다 수월하게 진행할 수 있습니다.
2. Google Docs의 음성 입력 기능 : 구글 문서에서도 음성으로 텍스트를 입력할 수 있는 기능이 있어, 회의 중에 손쉽게 메모를 남길 수 있습니다.
3. Otter.ai : 이 서비스는 미팅 내용을 자동으로 기록하고, 요약해 주는 기능이 뛰어나며, 클라우드 기반으로 팀원들과 쉽게 공유할 수 있습니다.

결론적으로, AI를 활용하면 회의록 작성이 훨씬 간편해지고, 업무의 전반적인 효율성을 높일 수 있습니다. 다양한 AI 도구들을 활용하여 시간과 노력을 절약해 보세요!

이런 자료를 참고했어요.

[1] 네이버 프리미엄콘텐츠 - AI로 회의록을 작성하는 방법 (GPT, 클로바노트) (https://contents.premium.naver.com/chatgpt/buff/contents/240220184353274xr)

[2] 뉴닉 - 회의록 때문에 퇴근 못하는 당신에게 🚀 AI로 15분 만에... (https://newneek.co/@growthmaker/article/12782)

[3] 위키독스 - 04-01) 네이버 클로바로 회의록 작성하기 (https://wikidocs.net/263204)

[4] 지피티코리아 - AI 업무 활용 꿀팁: 클로바노트, GPT, 클로드 단계별... (https://gptko.co.kr/minireport_detail/ai-%EC%97%85%EB%AC%B4-%ED%99%9C%EC%9A%A9-%EA%BF%80%ED%8C%81-%ED%81%B4%EB%A1%9C%EB%B0%94%EB%85%B8%ED%8A%B8-gpt-%ED%81%B4%EB%A1%9C%EB%93%9C-%EB%8B%A8%EA%B3%84%EB%B3%84-%ED%99%9C%EC%9A%A9-%EA%B0%80%EC%9D%B4%EB%93%9C)